Optimisez la gestion de vos salles de réunion et bureaux partagés grâce au logiciel de réservation Nexudus.

Offrez à vos membres une expérience fluide et flexible pour réserver postes de travail, salles et ressources dans votre espace de coworking.

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Levée de fonds = proudly bootstrapped

RESERVATION D'ESPACES

Simplifiez la réservation de bureaux et de salles de réunion

Réserver un bureau ou une salle ne devrait pas être compliqué. Nexudus aide vos membres à réserver ce dont ils ont besoin, rapidement et sans friction.

Réservations en toute autonomie : Les membres réservent bureaux et salles en toute simplicité via l’espace membres.
Réservation de postes nomades (ou hot desks) : Offrez une gestion flexible des places avec des disponibilités en temps réel.
Réservations faites par vos équipes et présence sur site : Simplifiez la planification et visualisez qui occupe l’espace.
Réservation de ressources : Gérez les réservations sur tous vos sites tout en gardant une parfaite synchronisation.

Moins de gestion administrative, plus d’efficacité.

RÈGLES FLEXIBLES

Règles de réservation intelligentes et personnalisables

Mettez en place des politiques de réservation automatisées, des tarifs dynamiques et des règles d’accès pour gagner en efficacité et maximiser vos revenus.

Règles de réservation personnalisées : Définissez vos conditions d’annulation, frais éventuels, restrictions de durée ou de retour.
Règles de contrôle d’accès : Configurez des autorisations personnalisées pour les équipes et les individus afin de garantir une utilisation équitable et efficace des ressources.
Tarification dynamique : Adaptez automatiquement les tarifs selon la demande, les heures de pointe ou le type de membre.
Automatisation des ressources : Intégrez des services comme la restauration ou la location de matériel directement dans les réservations.

Des règles bien pensées pour un espace qui fonctionne sans accroc.

ANALYSES DATA PILOTÉES PAR LA DONNÉE

Des données intelligentes générées par l’IA pour mieux gérer vos espaces

Comprenez comment vos espaces sont utilisés grâce aux analyses en temps réel, aux heatmaps et à la prévision de la demande.

Suivi des check-ins et de la fréquentation : Sachez qui utilise quel espace, et à quel moment.
Prévision de la demande en réservation de salles de réunion : Adaptez dynamiquement prix et disponibilités pour maximiser l’occupation
Heatmaps et rapports d’usage : Identifiez les zones les plus sollicitées et optimisez l’aménagement de vos espaces.
Analyse de la demande en ressources : Prenez des décisions éclairées grâce aux tendances d’usage et aux heures de pointe.

Appuyez vous sur la donnée pour rendre votre espace plus rentable et plus performant.

Everything you need to streamline reservations

Facturation et paiements automatisés

Politiques d’annulation personnalisées
Paramétrage des règles de non-retour
Fenêtres de réservation flexibles
Contraintes liées à la durée

Tarification et paiements

Ajustements dynamiques des tarifs
Frais d’annulation tardive
Paiement en ligne automatisé
Tarifs spécifiques par ressource

Gestion des postes de travail et des ressources

Attribution de postes fixes et nomades
Réservation de ressources via plan
Disponibilité des postes en temps réel
Intégration de capteurs ESG

Accès et sécurité

Règles d’accès personnalisées
Suivi des check-ins et des présences
Accès par QR code, badge ou téléphone
Approbations et restrictions de réservation

Collaboration et planification d’équipe

Réservations d’équipe et ressources partagées
Shareable booking links
Automated booking reminders
Multi-user booking permissions

Reporting et optimisation de l’espace

Rapports sur les tendances et l’occupation
Prévision de la demande
Analyses des check-ins et de la fréquentation

INTÉGRATIONS

La flexibilité, par défaut

Plus de 60 intégrations natives. Aucune contrainte. Juste les bons outils, à votre service.

Voir toutes les intégrations

Une technologie qui évolue avec votre espace

Des fonctionnalités intelligentes, une architecture ouverte et une innovation continue — tout ce dont votre espace a besoin, au même endroit

Pensé pour être connecté

La plateforme de coworking la plus flexible du marché.

Toujours une longueur d’avance

12 ans aux côtés du secteur du coworking avec des solutions pilotées par la donnée.

L’automatisation au cœur du système

De l’accueil des membres à la facturation, automatisez chaque aspect de vos opérations.

We love our customers

Eprouvé, Testé, Approuvé

Témoignages d’opérateurs qui se développent avec Nexudus

Square Works

“Une des raisons principales pour lesquelles j’ai voulu participer à ce projet, c’était de retravailler avec Nexudus et de l’implémenter dans un nouvel espace.”

Kevin Vowles (Head of Community)

Level39

“Grâce à Nexudus, nous avons pu avancer plus vite, expérimenter plus librement et centraliser la majorité de nos opérations dans un seul outil. Nexudus propose de nombreux modules, fonctionnalités et options d’extension, parfaitement adaptés au coworking, à l’immobilier et à la gestion d’immeubles tertiaires.”

Khospace

“Réservations, facturation, comptabilité, e-mails, envoi postal, automatisation… vous l’imaginez, Nexudus le fait. C’est l’équilibre parfait entre simplicité d’utilisation et personnalisation poussée. ”

Bo Pericic (CEO, Khospace)

Impact Hub Madrid

“Pour nous, Nexudus est un outil essentiel. On pourrait se passer de plusieurs autres, mais difficilement de celui-ci. C’est un outil polyvalent qui nous permet de nous adapter facilement aux évolutions de nos opérations quotidiennes. Par exemple, nous avons pu intégrer de nouveaux services sans difficulté. Il a également facilité la montée en charge de notre activité.”

Patricia Lourido (Responsable des données)

HRKNSScowork

“ L’équipe de Nexudus nous a permis, en tant que petite structure indépendante, de nous sentir soutenus comme si nous faisions partie d’un grand groupe. Nexudus est un partenaire précieux dans la croissance de HRKNSScowork.”

Jamie Simchik (CEO, HRKNSScowork)

Fusebox

“Une des raisons principales pour lesquelles j’ai voulu participer à ce projet, c’était de retravailler avec Nexudus et de l’implémenter dans un nouvel espace.
C’est une plateforme remarquable qui me permet de gérer efficacement notre communauté, tout en me fournissant des outils de reporting et d’analyse suffisamment puissants pour prendre de bonnes décisions pour nos espaces.
Je recommande vivement Nexudus.”

Chris Chowen (The FuseBox)

Cahoots

“We want our members to be able to experience that high-end premium effect and Nexudus really helps us achieve that with the white-labelled app and its integrations; whether its beacon check-ins, notifications or calendar reminders.”

Alison Todak