Facturation et paiements automatisés pour les espaces de coworking

Nexudus est le logiciel de facturation et de paiement conçu pour les espaces de coworking : gagnez du temps et dites adieu à la facturation manuelle. Gérez tous vos paiements, factures et la facturation d’équipe depuis une seule plateforme.

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PAIEMENTS AUTOMATISÉS

Facturation et paiements entièrement automatisés

Fini la course aux paiements ou la facturation manuelle — Nexudus automatise tout le processus de facturation pour les espaces de coworking.

Facturation ponctuelle ou récurrente : générez automatiquement des factures pour les abonnements, réservations ou services additionnels.
Grilles tarifaires personnalisables : créez des structures tarifaires sur mesure selon vos membres, équipes ou cas d’usage.
Dates d’échéance et pénalités de retard : définissez des délais de paiement et envoyez automatiquement des rappels pour les factures en retard.
Remboursements et ajustements automatiques: gérez les remboursements partiels ou totaux sans charge administrative.

Soyez payé plus rapidement et gardez le contrôle de votre trésorerie.

PASSERELLES MULTIPLES

Paiements en ligne sécurisés avec plusieurs passerelles

Acceptez les paiements en ligne sans friction grâce aux intégrations natives avec les principaux fournisseurs de paiement.

Passerelles de paiement intégrées : compatibilité avec Stripe, GoCardless, PayPal, et plus de 100 autres fournisseurs.
Cartes bancaires, prélèvements SEPA et virements ACH : offrez à vos membres un large éventail d’options de paiement.
Paiements comptables et exports financiers : gardez vos finances structurées et exportez facilement les données pour votre comptabilité.
Facturation par équipe : désignez un payeur par équipe, répartissez les crédits ou divisez les coûts sur plusieurs comptes.

Offrez à vos membres une expérience de paiement simple et sécurisée.

FACTURATION PERSONNALISABLE

Gestion de la facturation et des finances personnalisable

Chaque espace de coworking fonctionne différemment — Nexudus propose des configurations de facturation flexibles pour s’adapter à vos besoins.

Définissez les échéances par défaut : adaptez les dates de paiement en fonction des niveaux d’abonnement ou des accords contractuels.
Périodes de facturation et cycles personnalisés : facturez vos membres chaque semaine, chaque mois, ou selon leur utilisation.
Facturation multi équipes ou partagée : permettez aux équipes de regrouper leurs comptes, partager des crédits ou désigner un payeur commun.
Gestion automatique de la TVA : adaptez automatiquement les taux en fonction de la localisation et des règles fiscales

Tout ce dont vous avez besoin pour une facturation sans prise de tête

Facturation automatique et paiements

Facturation récurrente et ponctuelle
Grilles tarifaires personnalisables
Rappels automatiques en cas de retard de paiement
Traitement des remboursements partiels et complets

Traitement sécurisé des paiements

Stripe, PayPal, GoCardless et plus de 100 autres
Prise en charge des cartes bancaires, virements ACH et prélèvements automatiques
Paiements comptables et exports financiers
Facturation multi-équipes et paiements partagés

Paramètres financiers personnalisables

Dates d’échéance et conditions de paiement ajustables
Proratisation automatique
Facturation par équipe et répartition des payeurs
Calculs de taxes automatisés

Suivi financier et rapports

Suivi des factures et de l’historique de paiement
Export des rapports pour la comptabilité
Suivi des tendances de revenus et de la trésorerie
Alertes automatiques pour les factures impayées

INTÉGRATIONS

La flexibilité, par défaut

Plus de 60 intégrations natives. Aucune contrainte. Juste les bons outils, à votre service.

Voir toutes les intégrations

FONCTIONNALITÉS COMPLÉMENTAIRES AUX RÉSERVATIONS

Une technologie qui évolue avec votre espace

Des fonctionnalités intelligentes, une architecture ouverte et une innovation continue — tout ce dont votre espace a besoin, au même endroit

Pensé pour être connecté

La plateforme de coworking la plus flexible du marché.

Toujours une longueur d’avance

12 ans aux côtés du secteur du coworking avec des solutions pilotées par la donnée.

L’automatisation au cœur du système

De l’accueil des membres à la facturation, automatisez chaque aspect de vos opérations.

We love our customers

Eprouvé, Testé, Approuvé

Témoignages d’opérateurs qui se développent avec Nexudus

Level39

“Grâce à Nexudus, nous avons pu avancer plus vite, expérimenter plus librement et centraliser la majorité de nos opérations dans un seul outil. Nexudus propose de nombreux modules, fonctionnalités et options d’extension, parfaitement adaptés au coworking, à l’immobilier et à la gestion d’immeubles tertiaires.”

Square Works

“Une des raisons principales pour lesquelles j’ai voulu participer à ce projet, c’était de retravailler avec Nexudus et de l’implémenter dans un nouvel espace.”

Kevin Vowles (Head of Community)

Khospace

“Réservations, facturation, comptabilité, e-mails, envoi postal, automatisation… vous l’imaginez, Nexudus le fait. C’est l’équilibre parfait entre simplicité d’utilisation et personnalisation poussée. ”

Bo Pericic (CEO, Khospace)

Impact Hub Madrid

“Pour nous, Nexudus est un outil essentiel. On pourrait se passer de plusieurs autres, mais difficilement de celui-ci. C’est un outil polyvalent qui nous permet de nous adapter facilement aux évolutions de nos opérations quotidiennes. Par exemple, nous avons pu intégrer de nouveaux services sans difficulté. Il a également facilité la montée en charge de notre activité.”

Patricia Lourido (Responsable des données)

HRKNSScowork

“ L’équipe de Nexudus nous a permis, en tant que petite structure indépendante, de nous sentir soutenus comme si nous faisions partie d’un grand groupe. Nexudus est un partenaire précieux dans la croissance de HRKNSScowork.”

Jamie Simchik (CEO, HRKNSScowork)

Fusebox

“Une des raisons principales pour lesquelles j’ai voulu participer à ce projet, c’était de retravailler avec Nexudus et de l’implémenter dans un nouvel espace.
C’est une plateforme remarquable qui me permet de gérer efficacement notre communauté, tout en me fournissant des outils de reporting et d’analyse suffisamment puissants pour prendre de bonnes décisions pour nos espaces.
Je recommande vivement Nexudus.”

Chris Chowen (The FuseBox)

Cahoots

“We want our members to be able to experience that high-end premium effect and Nexudus really helps us achieve that with the white-labelled app and its integrations; whether its beacon check-ins, notifications or calendar reminders.”

Alison Todak