Sound Animal

Basé à Munich, en Allemagne, Sound Animal occupe un bâtiment de 154 m² comprenant quatre studios de répétition flexibles, destiné aux musiciens à la recherche d’un espace de répétition.

Musicien lui-même, Bakir Kreso, fondateur de Sound Animal, connaît bien les difficultés pour trouver des espaces de répétition bien équipés et insonorisés, situés en plein centre-ville. Avec deux amis, il a créé Sound Animal pour permettre aux musiciens locaux de vivre pleinement leur passion en leur offrant un espace flexible et tous les outils nécessaires pour concrétiser leurs projets musicaux.

Le Challenge

Avant d’adopter Nexudus, Bakir et son équipe utilisaient Google Calendar pour gérer les réservations des studios. Si cette solution fonctionnait, il est vite devenu évident qu’une plateforme plus complète et intégrée était nécessaire.

Bakir explique : « La plupart de nos membres ne viennent pas ici pour travailler. La musique est leur passion et ils utilisent les studios pendant leur temps libre. Au début, nous nous sommes donc servis de Google Calendar pour permettre aux membres de suivre les disponibilités. »

Chargée de gérer quatre studios entièrement équipés et une communauté de membres en croissance constante, l’équipe s’est rapidement rendu compte que le suivi des réservations devenait de plus en plus complexe. Ce problème était non seulement chronophage, mais pouvait aussi compromettre la sécurité. En d’autres termes, ils fonctionnaient jusque-là sur un système basé sur la confiance.

Bakir reconnaît : « La confiance, c’est bien, mais ce n’est pas évolutif. »
« Aujourd’hui, avec Nexudus, nous disposons d’un système de gestion parfait qui rend tout transparent. Nous savons exactement combien d’heures il reste à chaque membre, et eux aussi. »

La Solution

1. Flexibilité

Bakir souligne que le niveau de flexibilité offert par Nexudus est assez rare dans le secteur des studios de musique. À sa connaissance, Sound Animal est « le premier fournisseur d’espaces de répétition musicale à disposer d’un système professionnel de gestion des membres comme Nexudus », ce qui explique que les nouveaux membres soient souvent « totalement impressionnés par ses fonctionnalités. »

« Chaque fois que je montre à un musicien solo comment réserver, consulter les studios de répétition, annuler une réservation et vérifier son solde d’heures, il est vraiment impressionné, » raconte Bakir.
« Je constate aussi que les groupes apprécient particulièrement de pouvoir annuler une répétition et réserver une nouvelle plage horaire sans avoir à appeler le studio. »

2. Applications

La majorité des membres de Sound Animal utilisent Passport de Nexudus pour gérer leurs réservations, ce qui permet à Bakir de se concentrer davantage sur les aspects stratégiques de la gestion de l’entreprise.

Les studios sont équipés de divers instruments et matériels musicaux, et les membres viennent d’horizons musicaux très variés.

3. Intégrations

L’une des fonctionnalités Nexudus préférées de Bakir est l’intégration avec GoCardless. En Allemagne, il est rare que les membres paient leurs abonnements par carte bancaire, Sound Animal devait donc pouvoir gérer des prélèvements SEPA. L’intégration se passe « très bien » et Bakir se sent rassuré d’avoir un système fiable en place.

« Avant, c’était une vraie galère : il fallait une demi-journée pour vérifier quels paiements avaient été effectués ou non. Ce changement nous a fait gagner énormément de temps. »

Quelles fonctionnalités Nexudus souhaitez-vous exploiter davantage à l’avenir ?

À court terme, Bakir prévoit de renforcer l’usage des intégrations Nexudus en mettant en place SALTO Systems pour améliorer le contrôle d’accès. Actuellement, Sound Animal fonctionne avec un système de boîte à clés — un code est envoyé au membre à chaque réservation.

« Ce système fonctionne, mais il y a toujours des frictions, par exemple lorsqu’une personne oublie de quitter le studio à l’heure, » explique Bakir. Il considère ce projet comme un « investissement pertinent qui renforcera notre différenciation par rapport à la concurrence. »

Une fois mis en place, les membres auront un accès automatique au studio pendant toute la durée de leur réservation, et la porte se verrouillera dès leur départ, améliorant ainsi la sécurité.

Bakir Kreso est le fondateur de Sound Animal et consultant en management. Musicien lui-même, il connaît parfaitement les difficultés liées à la recherche d’un espace adapté et des outils nécessaires pour que les artistes puissent pleinement exercer leur passion. Fort de cette expérience, il met tout en œuvre pour apporter des changements positifs dans son espace.